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警惕!混凝土企业的利润就是这样一点点消失的...

发布时间:2018-10-10    字号:【

  混凝土行业经过这些年的高速发展,一些地方混凝土市场产能已经严重过剩。激烈的无序竞争,造成不少混凝土企业亏损。如何在残酷的市场环境下生存,是每个企业面临的难题。我们在实践中得出总结,外找市场,盘活资金,抱团取暖;内查成本,降低损耗,提高效益。下面笔者把曾经处理过的一些案例给大家参考预防,以提升企业的管理水平。

   

案例一 偷油

 

  油料作为混凝土企业最大的生产原料之一,相信各个企业都有发生过各种偷油的事件,方法众多,每个企业都有专人管理重点应对,这里就不多说了。 

  

案例二 偷材料

  水泥、矿粉作为混凝土的主要材料之一,直接决定混凝土的成本价格。一些材料商为了利益最大化,有的会和混凝土公司材料过磅员相勾结,修改或虚开磅单。现在一些混凝土公司磅房实行智能化管理和监控后,过磅员难以做假,于是又出现新的方法,通常的作法是过磅时司机和业务员不下车,等下货后空车过磅时都一起下车,这样,按车上两个人体重140公斤计算,每车要损失一两百公斤水泥,按每月五万方混凝土计算,要200多车水泥,每月要损失40多吨水泥,合计一万多元钱。而我们曾经发现一个更让人惊讶的巧妙方法,在观察了很久以后才被一个老材料员悟出来。一个水泥罐车司机每次送水泥到公司时,卸完货后都要去洗车放水,再来过空车磅,长期以来大家熟视无睹。突然一天有个过磅员醒悟了,报告给公司。原来,这种大型水泥罐车的水箱很大,一般都可以装800到1200多公斤水,每次放完水后再过磅,公司就会损失800多公斤水泥,每个月损失就会数万元,几年下来也有几十万了。 

  

案例三 偷换空车磅单

  水泥罐车是封闭的,罐里的水泥或矿粉有没有泵到储存罐内,主要是靠材料员现场检查和车辆过磅。然而,一些材料员不负责,或是晚上人员不够时,经常会出现偷换磅单的情况。方法是三辆或更多辆罐车一起送货来,排队过磅,排队卸货,如果没人看管,一辆已经卸完货空车已经过磅的罐车,会由不同的司机多次过磅,在磅房内的过磅员一般不会出去核实车牌,只会根据司机本人所报车号出单,这样,那些没卸完货的车,甚至没卸货的车,在工厂转一圈后,拉着一整车的货又回去了。我们曾发现一个装满材料的货车从公司里出去,问他为什么不卸料就出厂,他说出去修车,但神情很紧张,检查单据发现手续都已经办完。于是我们派材料员去敲罐,发现水泥罐水泥没装满,当场揭穿了他们的把戏。如果不是及时发现,这样的损失就大了,曾经有一次库房显示还有400吨水泥,可是生产几十方就没有了,后来一敲罐,发现根本就没有水泥了,公司盘存不到20天280吨水泥就消失了,所以这种行为对公司造成很大损失。 

  

案例四 往砂石料灌水  有几次去混凝土公司,发现几辆给公司运送砂石的大货车停在路边,车边插了几根管子。果然,检查那些运砂车倒下的砂子,面上是干砂,下面是湿砂,公司按面上干砂的检测结果扣水,由于砂的用量很大,这样一来,混凝土公司每月损失数万元。 

  

  

案例五 以次充优

  在好的材料里掺少量差的材料,也是一些材料商惯用的方法。我们发现的一个最典型的案例,是一个长期给我们送粉煤灰的材料商,他送货的罐车长期以来Ⅱ级灰就只能装49吨粉煤灰,有一次来了一个新司机送货,公司过磅后发现多了两吨,遂安排实验室抽查,结果发现里面掺了很多煤矸石磨的粉末,材料商知道后赶紧过来赔礼道歉,原来新来的司机没经验,掺过头了。至于那些买通实验室出虚假检验报告的,是自己公司管理出了问题,这里就不多说了。 

  生产环节一直是各混凝土企业控制的重点,每个企业都有自己的一套经验和办法,相信大家对节约成本的管理方面有许多经验和方法。但人为因素还是防不胜防的,主要在操作员和司机调度岗位上。

  

案例六 操作员偷料

  如司机或业务员碰到一些小工地,对混凝土质量又不是很严格的,在报单时是五方,操作员在放料时往往多放一两方。现在操作楼管理严格了,系统都有记录,经常改单会引起怀疑,如是,一些操作员就会在半夜管理松散的时候启动手动操作系统,这样系统就不会自动记录了。这些小偷小摸行为经常会有,一般金额不会很大。从我们装的监控系统观察,最多的时候一个月手动系统操作有几千方,其中近千方是没有登记上报生产报表的。 

  

案例七 调度偷料

  调度是整个生产管理的核心,如果调度要作假的话真的是防不胜防,而且一旦发生都是损失数额较大。在深圳我们的一个公司曾经发生一起大案,涉及司机、业务员、调度操作员等十人,最后调度等两个人被判刑坐牢。这起案件中的核心人物是调度,他组织了这么多人参与偷运公司的混凝土。他们的做法是,业务员接到单后,由调度安排熟悉的操作员出料,再由同伙的司机运送,出货单由调度和司机分别销毁,业务员收款后大家分配赃款。此法非常隐蔽,后因同伙分赃不均才被告发。这种合作的隐秘性非常高,曾经有个经理在调度室生产部检查工作呆了几天,总是感觉不对头,发现一些人神情不对,就是查不出来原因。直到整个案子破了,才恍然大悟。 

  

案例八 司机偷料

  司机由于长期给工地送货,有时也能接到一些零星的工地订单。其一般的做法是少卸料,就是在工地卸料时还没卸完,就找个理由走了,把剩料卸到其他工地,或者干脆提前卸到其他工地一部分后再到工地卸料。胆子大的,干脆和工地签单员勾结,给签单员几百元钱签个字,就拉到其他工地卸料去了。更有胆子大的,干脆自己签字冒充工地人员。我们曾和一工地对帐时发现有八种签名,大部分被工地拒绝认账。 

  

案例九 质检员偷料

  质检员偷料相对要少些,但是还是发现几次,一般要司机配合。司机装好料后出去转一圈,回来报告调度说料质量有问题,工地拒收,于是拉回来质检员检查,这时质检员就签字无法使用,做报废处理。接着,司机就把料送到联系好的工地去。我们曾发现公司的一个质检员家里做了一栋私宅,从没买过一方混凝土,发现这段时间里他签字报废的混凝土最多,经过向司机核实这些废料倒哪里去了,司机交代,全部送到这个质检员家里去了。 

  销售是企业的重要环节,是企业实现利润不可缺少的手段,然而,销售也是出问题最多的地方,手法众多,业务员可能参与以上任何一种偷料的方法中,防不胜防,而且更可怕的是,他们的一些行为很可能造成企业重大损失。

  

案例十 业务员改单

  改单也分几种,改出货单,偷换混凝土强度等级,如工地报C25的混凝土,业务员要操作员按C30的配合比下料,打单出来还是按C25的送货单出厂,高强度等级的混凝土成本要高些,高一个强度等级就相差15元。曾经发现一个工地,一个一级公路的路面混凝土,出货单上出现了C25、C30、C35、C40等多个强度等级的混凝土,而且低强度等级的占很多,派现场调度跟踪车子到工地,发现低强度等级的混凝土用在了主要路面上。回来查看配合比没问题,当我们把生产记录调出来看时,才发现低强度等级的混凝土C25都是按照C35的配合比下的料,公司每方混凝土损失几块钱。原来是工地方和公司的业务员串通好了。这样一来,原来计算这个工地可以赚几十万的,按正常配合比核算后该工地没赚钱。 

  

  

案例十一 业务员偷换工地

  这是业务员最大胆也是最疯狂的作法,隐蔽性也很高,特别是在一些以图纸作为结算依据的工地。现在的大型工地,里面施工的队伍很多,有时一个工地有三四个标段在同时施工,作为司机不一定知道自己的这车混凝土到底是卸到哪里,一般有业务员指引还有工地的配合。笔者曾处理昆明一个工地的结算纠纷,工地报的底板的数量是1200方,可是我们送货送出去了2100方,当时现场没统计,但工程结算时工地提出来,不可能,这些都是地下隐秘工程,事后去找原因很难。然而我们在核对送货单时发现了一些问题,就是同一个部位同时有多个强度等级的混凝土,还有多个人签字的笔迹。经过几个月的走访查问,询问每个司机,最后,发现工地里边有一个做绿化工程的施工队,没有购买混凝土的记录,可是工地的绿化工程却完成施工了,按图纸整个的绿化工程的混凝土用量超过4000多方。最后经过核实,用的就是我公司的混凝土,案子大白于天下,业务员一走了之。这种案例很多,有的办法更隐秘,需要格外注意。 

  

案例十二 质量索赔

  之所以把这个作为重点提出来,是因为这种比较那些以工地之名吃拿卡要的业务员要恶劣的多。混凝土公司最怕的是质量问题,一般工地拖欠货款也就是找这个问题,但一般都是说说而已,为了拖延支付货款。但有些质量问题是人为制造出来的,比如一个工地同时浇灌两种强度等级的混凝土,发现泵错了强度等级,马上改过来,就没事了,可是有的人故意以错就错,还有的故意试块养护不合格,或者有裂缝,说质监站检查强度不够。于是,一些本来事实比较清楚或情况不严重的事情,被业务员和工地的一串通,就变得很严重。一般混凝土公司怕影响名声和耽误付款,大多忍气吞声赔点钱算了。结果,这些钱就被业务员和工地的相关人员私分了。曾经碰到过几次业务员打报告说出现质量问题了,混凝土款要不回来。派实验室人员去查看,现场说的和看到的确实有点问题,但在工程的可控范围内,且谁也分不清到底是谁造成的。想到工地要几千或万把块钱也不多,于是当场给钱了事。回头和对方项目经理和监理聊天时,对方根本就不知道,且认为这些都是符合正常范围之内的。于是,深挖一下,对方施工员承认是公司业务员要他配合搞点钱花。因此,在发现有质量问题时,特别是裂缝和起灰等一般常见问题时,一定要第一时间到现场弄清楚情况,然后再来决定怎么处理。 

  原材料、运输、销售作为混凝土公司的三大块,只要管理得当,控制到位,还是有很多潜力可挖的。通过科学管理运输车队,提高了车辆运输效率,节约了油料,增加了企业的利润;对原材料的管控,减少了原材料的损耗和人为损耗,节约了成本;而对业务员的监督管理则堵住了营销管理上的漏洞。 

  因此,企业要想在恶劣的市场竞争环境下生存,管理上处处要从细节上着手,一个环节一个环节地科学细致的来抓,堵住这些漏洞,斩断这些黑手,让这些微小的看不见的利润,汇集成为企业报表上实实在在的不可忽视的利润,成为企业新的盈利点,从而增强企业的竞争力和抗风险能力。 

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